作为企业外事管理的重要组成部分，出国(境)管理业务是企业实现国际化战略的重要保障。但在传统方式下，国内央企、国企、高校的出国(境)管理工作常面临:办理程序复杂繁琐，牵涉部门众多，下属企业跨地域、数据不能共享，因公出国团组人数众多，主管部门工作量大等现实问题。如果不能规范管理、科学管控外事工作，不仅耽误企业商务运营，更可能带来更大的负面影响。在信息化发展成熟的当下，企业利用IT手段来建立、健全企业的外事管理体系，可以规范和加强管理，提高出国(境)业务办理效率及管理水平，为企业员工和外事主管部门提供了高效、畅通、便捷的因公出国(境)业务办理通道，更为企业拓展海外商务、提升国际竞争力提供了一个重要支撑工具，势在必行。